2019年9月18日下午， 2019中國國際軌道交通和裝備制造產業博覽會長沙市工作調度會議在長沙市人民政府召開。會議由長沙市人民政府副秘書長王體澤主持召開，長沙市工業和信息化局、市金融工作辦公室、市會展工作管理辦公室辦，長沙高新技術產業開發區、長沙經濟技術開發區、寧鄉經濟技術開發區、瀏陽經濟技術開發區、望城經濟技術開發區、長沙金霞經濟開發區、長沙雨花經濟開發區等有關單位相關負責人參加會議。

博覽會執行承辦單位湖南亞洲湘會展有限公司通報了2019中國國際軌道交通和裝備制造產業博覽會籌備進展情況和長沙市組展建議方案。與會各單位真切務實地提出了很多寶貴意見和建議，商定了組展政策，盡管時間緊、任務重，各與會代表均表示積極做好相關組織工作，全力支持和配合2019中國國際軌道交通和裝備制造產業博覽會長沙市的組展工作。

會議指出，中國國際軌道交通和裝備制造產業博覽會是在已成功舉辦三屆的原中國（湖南）國際軌道交通產業博覽會基礎上，經黨中央、國務院批準，更名并升格由中國貿促會和湖南省人民政府主辦的國家級會展平臺，是我國軌道交通裝備制造業規模最大、規格最高、影響最廣的專業性、國際化展會之一，得到國家相關部委和湖南省委、省政府的高度重視，2019年定于10月18-20日繼續在長沙國際會展中心舉辦。舉辦好博覽會，對于促進軌道交通裝備制造業發展和國內外行業的交流與合作，進一步提升我國軌道交通裝備制造業國際影響力，具有重要意義和積極作用。

會議要求，長沙市各相關園區和單位要提高認識、積極參與，認真做好宣傳組織動員長沙市相關企業和機構參展參會工作，利用好這一平臺，集中展示好長沙軌道交通裝備制造產業發展水平和先進成果，充分展現行業新技術、新產品，共同打造好博覽會品牌。執行承辦單位要根據參展企業的需求，切實做好各項服務工作，把本屆博覽會辦出實效、辦出成果。