在秋風送爽丹桂飄香的金秋時節，湖南省會議展覽業協會于９月24日在紅星國際會展中心召開了三屆一次常務理事會，常務理事會成員單位均派員參加，協會名譽會長蔡力峰、副會長歐代明、黃芳出席，理事代表長沙會展辦主任陳樹中和省貿促會展覽部部長黃濤應邀參會，會議由會長榮麗萍主持。

會議首先由執行秘書長伍正軍向大會報告了展協換屆后的工作完成情況，并提議華夏（湖南）礦物寶石展覽有限公司加入常務理事會的建議，獲得一致通過。

其次，會長榮麗萍提名聘請省發改委原黨組副書記、副主任袁乾培同志為展協的名譽副會長，得到了與會代表的一致贊同。榮會長還就協會日常工作人員配備、評選十佳展會及會員和研究制定培訓計劃作了介紹和說明，并討論通過了《湖南省會議展覽業協會財務管理實施細則》。名譽副會長黃芳在會上就下一步在國內和國外考察情況作了介紹和說明，并對會展統計、協會刊物、會展標準和協會自律條約，以及第二次常務理事會召開的情況作了介紹。秘書長劉英懷對網站建設情況作了介紹。會上，參會代表提出了很多寶貴的意見和建議，因部分常務理事會不是主要負責人參加，無法直接做出表態，因此對會議提出的具體事項經大家同意，將由秘書處會后通過郵件方式與各常務理事會成員進行集中收集和處理，對下一步工作開展提供參考。

最后，名譽會長蔡力峰作了重要講話。

他強調，會展的發展和壯大，要把握好三個關鍵詞，一是會展業是一個古老而現代的產業，伴隨著人類的發展而發展；二是會展業是一個涵蓋廣泛非常重要的現代服務業，其涉及范圍廣，內涵豐富，是一個充滿活力的復合型產業；三是會展業聯系廣泛，內容豐富，是一個系統工程，我們要增強信心，堅定信念，為湖南會展業的發展而努力。對今后展協的工作，他提出了提三點建議：

一、認準目標，明確任務。第一，要圍繞規劃，實現湖南會展產業的全面振興。省委省政府作出的會展規劃目標宏偉，其著眼于千億產業，協會向省委政府提交建議和報告就要以此為依據，極力推進湖南會展產業的發展，實現規劃目標。第二，創新圖強，實現會展產業的提質升級。在現有基礎上提高會展業的質量，擴大會展業的規模，尤其是創新發展新型業態和現代業態。要想引起黨委政府和社會的關注，就要有所作為，以奉獻以成績來博取關注和支持。第三，抱團取暖，做強自己。企業加入協會，其目的是發展和不斷壯大會展行業，從而促進自身的發展。如何為企業維權，如何為企業加強與黨委政府的對接，協會需要為他們穿針引線，牽線搭橋。

二、腳踏實地，努力進取。協會的工作需要一步一個腳印，如何把下一步協會的各項工作抓落實，具體有三件事情：第一，認識自我，理性提出會展產業發展的合理訴求。這需要我們協會成員共同思考，找出湖南會展業發展存在問題的根源，并針對性地提出問題和建議，認真估價產業發展；第二，博采眾長，學習借鑒外來先進經驗。對值得學習仿效的先進經驗，要廣泛深入、理性系統的學習考察，提煉成功經驗的精華，希望大家下次考察學習時要從行家的角度看問題，往深里看、細里想、精里鉆，因此請秘書處在考察前做好前期工作，了解各城市的基本情況，確保每次考察學習都能取得真經。第三，結合省情，提出切實可行的具體建議。我們考察后要完成一個考察報告，報告要有內涵，有針對性和可操作性，真正為省委政府領導決策提供依據，跟主管省領導進行對接，提出全面振興湖南會展的建議。希望大家踴躍參與，提出各自的建議和意見，包括突出長沙會展在全省領頭羊的作用。

三、搞活工作，強化職能。協會能否得到會員的擁戴，關鍵還是在自身要強，要學習其他協會如茶葉協會在推動產業發展方面的作用，真正體現會展協會的作用。這要求我們做好四個方面的工作：第一，自定規矩，嚴明章法。協會內部機構的設置，人員的配備等都要科學合理，人不在多在精，要充分發揮每個人的作用，可以根據工作需要設置工作委員會，由副會長或常務理事擔負一定的責任，各自負責一個方面的工作，充分調動和發揮大家的積極性。第二，搭建平臺，優化條件。協會今后發展需要的網站、刊物等可以整合資源，不必另起爐灶，可以不成立專門的刊物，但可以不定期制作簡報，為會員提供信息資源。第三，搞好服務，扶助企業。協會既要立足大局和長遠，又要立足企業自身的發展，為企業提供服務，推動會展產業的發展，讓協會的會員從多方面的得到回報，使協會的發展走上良性循環之路。第四，抱團取暖，互相幫扶。協會要團結會員，充分發揮各自優勢，整合資源，不要同行相輕，要彼此支持幫助共同發展。相信湖南會展協會的發展一定會充滿陽光。

這次會議總結了換屆后的工作，完善了規章制度和工作機制，對今后的工作進行了討論，為今后服務于企業提出了明確的發展方向和任務，達到了預期的效果。