會議由省展協副會長兼秘書長李偉智主持，并向常務理事會匯報了2016年協會工作總結和2017年工作計劃。

湖南國際會展中心郭勇總經理向理事會匯報了湖南國際會展中心的基本情況

湖南省商務廳服務貿易處羅先寅副處長解讀了商務部展覽業重點聯系企業的申報工作

湖南省貿促會貿易投資促進部鄭紅艷副部長講話

湖南省商務廳服務貿易處馬宏平處長講話

湖南省人大常委會原副主任、湖南省會議展覽業協會名譽會長蔡力峰就2016年湖南會展業的發展情況進行總結分析，并對湖南省會展業2017年的發展作出指導意見。

湖南省會議展覽業協會會長、湖南亞洲湘會展有限公司董事長榮麗萍女士對本次會議進行總結。

會議討論通過了2016年湖南“雙十佳”推評名單。湖南亞洲湘會展有限公司、湖南華凱文化創意股份有限公司、湖南紅星國際展覽有限公司、湖南海外旅游陽光國際會議展覽有限公司等十家會展企業初步通過進入“2016年度湖南十佳會展企業”名單。

湖南省會議展覽業協會副秘書長、湖南亞洲湘會展有限公司副總經理王海軍等人參加本次會議 

湖南亞洲湘會展有限公司成立于2009年,憑借與時俱進的管理思維、對市場的敏銳觸覺以及對客戶需求的深入了解，以嶄新的設計理念和全面專業的知識，積累了“接會、辦會、管會”的豐富經驗，沉淀了“人才、技巧、資源”的處事智慧。目前已具備招商引資、展會申報、媒體策劃、展項設計、特展裝飾、布展管理、廣告制作的全程遞進式程序服務之綜合能力。自公司成立以來，先后成為長沙市展覽工程企業一級資質單位、湖南省會議展覽業協會會長單位、湖南商貿旅游職業教育集團副理事長單位及“2015-2016年度中國會展名優服務商”。